Datenschutz bei Gesundheitsdaten am Arbeitsplatz

Wussten Sie, dass ein Datenleck bei Gesundheitsdaten zu erheblichen finanziellen und rechtlichen Konsequenzen führen kann? Der Schutz dieser sensiblen Informationen ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch essentiell, um das Vertrauen der Mitarbeitenden zu wahren. Hier die wichtigsten Punkte auf einen Blick:

Strenge Regelungen: Laut DSGVO (Art. 9) und BDSG dürfen Gesundheitsdaten nur unter bestimmten Voraussetzungen verarbeitet werden, z. B. mit ausdrücklicher Einwilligung oder bei gesetzlicher Verpflichtung.
Technische Maßnahmen: Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits sind Pflicht.
Organisatorische Anforderungen: Schulungen, Datenschutzbeauftragte und klare Dokumentation aller Prozesse sind unerlässlich.
Rechte der Mitarbeitenden: Mitarbeitende haben ein Recht auf Auskunft, transparente Verarbeitung und Widerruf ihrer Einwilligung.

Ein Verstoß gegen diese Vorgaben kann Bußgelder in Millionenhöhe nach sich ziehen. Arbeitgeber müssen daher höchste Sorgfalt walten lassen, um Gesundheitsdaten sicher zu verarbeiten und zu schützen.

Sind Ihre Prozesse DSGVO-konform? Lesen Sie weiter, um praktische Tipps und konkrete Maßnahmen zu erfahren.

Datenschutz im BEM: Was gilt?

Rechtliche Anforderungen für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten ist an strenge rechtliche Vorgaben gebunden. Diese Daten gehören zu den besonders schützenswerten personenbezogenen Informationen und erfordern daher umfassende Sicherheitsmaßnahmen.

DSGVO und ihre Sonderregelungen für Gesundheitsdaten

Laut Artikel 9 der DSGVO ist die Verarbeitung von Gesundheitsdaten grundsätzlich untersagt. Es gibt jedoch Ausnahmen, die eine Verarbeitung erlauben, darunter:

Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person.
Arbeitsrechtliche Erfordernisse, etwa zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Gesundheitsbezogene Bewertungen, beispielsweise im Rahmen von Präventionsmaßnahmen.

"Die Verarbeitung von personenbezogenen Mitarbeiterdaten - einschließlich Gesundheitsdaten - ist datenschutzrechtlich zulässig, wenn dies im Rahmen eines gesetzlichen Auftrags erfolgt, wobei hier ein Auftrag nach nationalem Recht ausreichend ist." - Christoph Fingerle

Nationale Regelungen: Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ergänzt die DSGVO und konkretisiert deren Vorgaben für Deutschland. Es enthält spezielle Regelungen, die für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten relevant sind:

Rechtliche Grundlage	Anforderungen	Anwendungsbereich
§ 26 BDSG	Verarbeitung im Beschäftigungsverhältnis	Regelungen für Arbeitgeberpflichten
§ 22 BDSG	Besondere Kategorien personenbezogener Daten	Erhöhte Schutzmaßnahmen
§ 39 BDSG	Verarbeitung zu anderen Zwecken	Zweckbindung und Ausnahmen

Diese Vorgaben schaffen den rechtlichen Rahmen für den Umgang mit sensiblen Daten in Deutschland.

Zulässige Verarbeitungsgründe

Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten ist unter bestimmten Bedingungen erlaubt. Dazu zählen:

Gesetzliche Verpflichtungen: Eine Verarbeitung ist zulässig, wenn sie auf einer klaren gesetzlichen Grundlage beruht.
Betriebliche Gesundheitsvorsorge: Daten dürfen nur zweckgebunden und in minimalem Umfang verarbeitet werden, unter der Voraussetzung, dass entsprechende Schutzmaßnahmen greifen.
Betriebsärztliche Untersuchungen: Hierbei erhält der Arbeitgeber ausschließlich das Ergebnis der Untersuchung, nicht jedoch detaillierte medizinische Daten.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Ein wirksames Datenschutzkonzept sollte folgende Maßnahmen umfassen:

Schulungen für Mitarbeiter, um ein Bewusstsein für Datenschutz zu schaffen.
Dokumentation sämtlicher Verarbeitungsprozesse.
Verschlüsselung sensibler Daten, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten haben.

Diese rechtlichen und organisatorischen Vorgaben bilden die Grundlage für den sicheren Umgang mit Gesundheitsdaten in Unternehmen.

Pflichten des Arbeitgebers beim Datenschutz

Arbeitgeber tragen die volle Verantwortung für den Schutz von Gesundheitsdaten und müssen diese mit äußerster Sorgfalt behandeln.

Grenzen der Datenerhebung

Die Erhebung von Gesundheitsdaten darf sich nur auf das absolut notwendige Minimum beschränken. Arbeitgeber dürfen ausschließlich Informationen sammeln, die für das Arbeitsverhältnis unverzichtbar sind. Dabei handelt es sich in der Regel um:

Datentyp	Erlaubte Verwendung	Einschränkungen
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen	Dokumentation von Fehlzeiten	Keine Diagnosen oder detaillierte Angaben
Betriebsärztliche Untersuchungen	Beurteilung der Arbeitsfähigkeit	Nur Ergebnisse, keine medizinischen Details
Impfnachweise	Gesetzlich vorgeschriebene Nachweise	Nur relevante Impfungen

Neben der Begrenzung der Datenerhebung sind technische Schutzmaßnahmen essenziell, um die Sicherheit der sensiblen Informationen zu gewährleisten.

Sicherheitsanforderungen

Gesundheitsdaten erfordern besonders hohe Sicherheitsstandards. Laut dem Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz gab es 2023 insgesamt 925 gemeldete Datenschutzverletzungen, darunter 235 Hackerangriffe.

Um solche Risiken zu minimieren, sollten Unternehmen folgende Maßnahmen umsetzen:

Verschlüsselung von Gesundheitsdaten, sowohl bei Speicherung als auch bei Übertragung
Backup-Systeme, die automatische Datensicherungen durchführen
Notfallpläne für den Fall von Systemausfällen
Regelmäßige Sicherheitsaudits, um bestehende Schutzmaßnahmen zu überprüfen

"Ein Informationssicherheitsmanagementsystem nach diesem Standard ist ein Werkzeug für Risikomanagement, Cyber-Resilienz und operative Exzellenz." - ISO/IEC 27001

Zusätzlich zu den technischen Maßnahmen ist der Schutz durch effektive Zugriffskontrollen entscheidend, um unbefugten Zugriff auf Gesundheitsdaten zu verhindern.

Zugriffskontrollmethoden

Effektive Zugriffskontrollen sind ein zentraler Baustein für den Schutz sensibler Gesundheitsdaten.

"Rollenbasierte Zugriffskontrolle kann den Verwaltungsaufwand reduzieren, da Berechtigungen Rollen statt Einzelpersonen zugewiesen werden können." - Wes Gyure, Executive Director bei IBM Security

Drei wesentliche Ansätze zur Zugriffskontrolle:

Technische Kontrollen: Dazu gehören Multi-Faktor-Authentifizierung und automatische Abmeldefunktionen bei längerer Inaktivität.
Organisatorische Maßnahmen: Regelmäßige Schulungen für Mitarbeitende mit Zugriff auf Gesundheitsdaten sowie eine kontinuierliche Überprüfung der Zugriffsberechtigungen.
Dokumentation und Überwachung: Vollständige Protokollierung aller Zugriffe auf Gesundheitsdaten und regelmäßige Audits, um verdächtige Aktivitäten frühzeitig zu erkennen.

Ein gelungenes Beispiel für den Einsatz solcher Maßnahmen liefert Children's Nebraska mit ihrem "Third-Floor Nurse Template". Dieses System weist neuen Mitarbeitenden automatisch die erforderlichen Zugriffsrechte zu, basierend auf ihrer Teamzugehörigkeit. Dadurch wird die Verwaltung vereinfacht und verdächtiges Verhalten leichter erkannt.

Rechte der Mitarbeitenden und Pflichten der Arbeitgeber

Die gesetzlichen Regelungen sorgen nicht nur für klare Pflichten seitens der Arbeitgeber, sondern sichern auch umfassende Rechte der Mitarbeitenden. Diese Rechte schaffen die Grundlage für einen verantwortungsvollen Umgang mit Gesundheitsdaten.

Datenzugriffsrechte

Sowohl die DSGVO als auch das BDSG stellen sicher, dass Mitarbeitende umfassenden Zugang zu ihren Gesundheitsdaten erhalten. Arbeitgeber sind verpflichtet, Auskunftsanfragen innerhalb eines Monats zu beantworten und dabei folgende Informationen bereitzustellen:

Informationskategorie	Erforderliche Angaben
Verarbeitungszwecke	Detaillierte Beschreibung der Nutzung der Daten
Datenkategorien	Art der gespeicherten Gesundheitsdaten
Empfänger	Auflistung aller Personen oder Organisationen mit Zugriff
Speicherdauer	Angaben zu Aufbewahrungsfristen
Beschwerderecht	Hinweise zu Widerspruchs- und Beschwerdemöglichkeiten

Diese Zugriffsrechte sind die Grundlage für weiterführende Maßnahmen im Datenschutz, wie etwa das Management von Einwilligungen oder die sichere Weitergabe von Daten an Dritte.

Einwilligungsmanagement

Damit die Einwilligung in die Datenverarbeitung rechtssicher ist, müssen Arbeitgeber folgende Schritte beachten:

Klare Datenschutzerklärungen bereitstellen, die für Mitarbeitende verständlich sind.
Einwilligungen dokumentieren und regelmäßig auf ihre Gültigkeit prüfen.
Widerrufsmöglichkeiten klar kommunizieren.
Verarbeitungszwecke eindeutig definieren, um Transparenz zu gewährleisten.

Ein Beispiel aus dem Jahr 2022 verdeutlicht die Konsequenzen unzureichender Einwilligungsprozesse: Die YMCA musste ein Bußgeld von £7.500 zahlen, nachdem Gesundheitsdaten von 270 Programmteilnehmenden versehentlich offengelegt wurden.

Mit einer klar strukturierten Verwaltung von Einwilligungen geht der Schutz bei der Weitergabe sensibler Daten an Dritte einher.

Regeln für die Weitergabe an Dritte

Die Weitergabe von Gesundheitsdaten an externe Dienstleister ist streng reguliert. Verstöße gegen diese Vorschriften können schwerwiegende Folgen haben. Zwei prominente Fälle zeigen dies deutlich:

Blackpool Teaching Hospitals NHS Foundation Trust: Bußgeld von £185.000 für einen Verstoß gegen Datenschutzvorgaben.
South Warwickshire NHS Foundation Trust: Ein ähnlicher Fall, der ebenfalls mit Sanktionen geahndet wurde.

"It's far cheaper and more efficient to embed your data protection bits at the beginning than create your shiny new thing and think, 'where are we going to put that data protection bit now?'" - Kristy Gouldsmith, Partnerin für Datenschutz, Privatsphäre und Cybersicherheit bei Spencer West LLP

Ein modernes HR-Selbstservice-System sollte folgende Funktionen bieten, um den Datenschutz zu gewährleisten:

Transparenter Zugriff für Mitarbeitende auf ihre eigenen Daten.
Automatische Protokollierung aller Zugriffe.
Regelmäßige Überprüfung der Berechtigungen.
Sichere Übermittlungswege, um sensible Informationen zu schützen.

Leitfaden zur Implementierung der Datensicherheit

Auswahl des Speichersystems

Ein sicheres Speichersystem spielt eine zentrale Rolle beim Schutz von Gesundheitsdaten. Die Auswahl sollte auf klar definierten Sicherheitskriterien basieren:

Kriterium	Anforderungen	Beispiele
Verschlüsselung	Ende-zu-Ende-Verschlüsselung	AES-256-Bit-Verschlüsselung
Zugriffskontrollen	Rollenbasierte Berechtigungen	Zwei-Faktor-Authentifizierung
Datensicherung	Redundante Backups	Geografisch verteilte Speicherung
Compliance	DSGVO-Konformität	Dokumentierte Verarbeitungsprozesse

Laut Studien können Organisationen, die umfassende Datenschutzmaßnahmen implementieren, die Kosten von Datenpannen um 28 % senken und Bedrohungen 59 % schneller erkennen.

Nach der Auswahl eines geeigneten Speichersystems sollten gezielte Maßnahmen definiert werden, um die Sicherheit der Daten weiter zu stärken.

Datenschutzmethoden

Die Umsetzung wirksamer Schutzmaßnahmen beruht auf drei zentralen Ansätzen:

Pseudonymisierung
Identifizierende Merkmale werden von den Gesundheitsdaten getrennt. Dadurch können Daten verarbeitet werden, ohne dass eine direkte Zuordnung zu Personen möglich ist.
Anonymisierung
Besonders sensible Daten werden durch Techniken wie Data Masking oder Generalisierung geschützt. Gartner prognostiziert, dass bis 2024 etwa 60 % der für KI-Entwicklungen genutzten Daten synthetisch generiert sein werden.
Zugriffsprotokollierung
Jeder Zugriff auf Daten wird automatisch protokolliert. Regelmäßige Überprüfungen helfen, Unregelmäßigkeiten frühzeitig zu erkennen.

Diese Methoden bilden die Grundlage für den sicheren Einsatz moderner digitaler Lösungen im Gesundheitsmanagement.

Digitale Gesundheitsmanagement-Tools

Digitale Tools im Gesundheitsmanagement müssen höchste Sicherheitsstandards erfüllen. Ein Beispiel dafür ist die Morgen Gesundheitslösung, die folgende Maßnahmen umsetzt:

Verschlüsselte Datenübertragung bei allen digitalen Prozessen
Rollenbasierte Zugriffskontrollen, angepasst an unterschiedliche Nutzergruppen
Automatisierte Compliance-Prüfungen, um die DSGVO-Konformität sicherzustellen
Regelmäßige Audits der gesamten Infrastruktur

Da menschliches Versagen für 88 % aller Datenschutzverletzungen verantwortlich ist, sind kontinuierliche Mitarbeiterschulungen unverzichtbar. Klare Prozesse und regelmäßige Trainings tragen entscheidend dazu bei, Risiken zu minimieren.

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Fallstudien und Compliance-Beispiele

Um die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen besser zu verstehen, ist es hilfreich, konkrete Praxisbeispiele und Fallstudien zu betrachten.

Protokolle für den Austausch medizinischer Daten

Wie bereits im Abschnitt zur Datensicherheit erwähnt, sind strukturierte Protokolle eine unverzichtbare Grundlage. Die Morgen Gesundheitslösung setzt auf mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen, sowohl technischer als auch organisatorischer Art. Diese Maßnahmen bilden die Basis für die nachfolgenden Fallstudien und Compliance-Beispiele.

DSGVO-Verstöße und ihre Konsequenzen

Datenschutzverstöße im Gesundheitswesen können schwerwiegende finanzielle Folgen haben. Die folgenden realen Fälle verdeutlichen die Risiken:

Verstoß	Strafe	Hauptursache
Krankenhaus (Belgien, 2024)	200.000 €	Fehlende Datenschutz-Folgenabschätzung, unzureichende IT-Sicherheit
Medizintechnik-Unternehmen (Italien, 2024)	300.000 €	Ungeschützte E-Mail-Verteilung von Gesundheitsdaten
Gesundheitseinrichtung (Italien, 2024)	18.000 €	Fehlgeleitete Übermittlung von Gesundheitsdaten

Ein besonders auffälliger Fall betrifft das portugiesische Krankenhaus CHBM. Es wurde mit einer Strafe von 400.000 € belegt, weil es 985 Zugriffsberechtigungen für Ärzte eingerichtet hatte, obwohl dort nur 296 Ärzte beschäftigt waren. Solche Fälle verdeutlichen nicht nur die Konsequenzen von Verstößen, sondern auch die Bedeutung robuster Sicherheitsmaßnahmen bei der Analyse von Gesundheitsdaten.

Sicherheitsmaßnahmen bei der Datenanalyse

Die sichere Verarbeitung und Analyse von Gesundheitsdaten erfordert sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen:

Technisch: Pseudonymisierung, Verschlüsselung und mehrstufige Zugangskontrollen.
Organisatorisch: Regelmäßige Schulungen, lückenlose Dokumentation und eine kontinuierliche Überprüfung der Zugriffsrechte.

Interessant ist, dass 74 % der Datenschutzvorfälle auf menschliches Versagen zurückzuführen sind. Dies unterstreicht, wie wichtig es ist, nicht nur technische Lösungen zu implementieren, sondern auch das Bewusstsein und die Kompetenz der Mitarbeitenden zu stärken.

Fazit

Die aufgeführten Anforderungen verdeutlichen, wie wichtig ein umfassender Ansatz zum Schutz von Gesundheitsdaten ist. Die DSGVO stuft Gesundheitsdaten als besonders sensibel ein und verlangt sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen, um deren Sicherheit zu gewährleisten.

Praxisbeispiele und Statistiken machen klar: Ein strukturierter Datenschutz ist unverzichtbar. So zeigen Untersuchungen, dass 90 % der Mitarbeitenden bereit sind, ihre Gesundheitsdaten zu teilen – allerdings nur, wenn sie darin einen persönlichen Nutzen erkennen.

Die zentralen Prioritäten im Datenschutz lauten:

Priorität	Maßnahme	Rechtliche Grundlage
Hoch	Einwilligung & Transparenz	Art. 9 DSGVO
Mittel	Technische Sicherheit	Art. 32 DSGVO
Basis	Dokumentation & Schulung	Art. 5 DSGVO

Dabei zeigt sich, dass organisatorische Herausforderungen oft genauso wichtig sind wie technische Lösungen. Ein aktuelles Beispiel aus Berlin illustriert dies eindrucksvoll: Eine unerlaubt geführte Gesundheitsdatenbank führte zu einem behördlichen Eingreifen aufgrund eines Verstoßes gegen Artikel 9 der DSGVO.

Für eine DSGVO-konforme Umsetzung spielen drei Aspekte eine Schlüsselrolle:

Datensparsamkeit: Gesundheitsdaten dürfen nur für klar definierte Zwecke erhoben werden.
Zugriffskontrollen: Zugriffsrechte müssen strikt begrenzt werden.
Dokumentation: Alle Verarbeitungsschritte müssen nachvollziehbar protokolliert werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass rechtskonforme Datenverarbeitung klare Prozesse und regelmäßige Schulungen erfordert. Ohne diese Maßnahmen drohen schwerwiegende Konsequenzen: Verstöße können Bußgelder von bis zu 4 % des globalen Jahresumsatzes nach sich ziehen.

FAQs

Wie können Unternehmen sicherstellen, dass Gesundheitsdaten ihrer Mitarbeitenden DSGVO-konform verarbeitet werden?

DSGVO-Konformität bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Um sicherzustellen, dass die Verarbeitung von Gesundheitsdaten den Anforderungen der DSGVO entspricht, sollten Unternehmen einige zentrale Schritte beachten. Der erste und wichtigste Punkt ist eine klare Rechtsgrundlage. Dies kann beispielsweise die ausdrückliche Einwilligung der Mitarbeitenden sein oder die Verarbeitung, die zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben notwendig ist.

Transparenz spielt hierbei eine Schlüsselrolle. Mitarbeitende müssen klar und verständlich darüber informiert werden, welche Daten verarbeitet werden, warum dies geschieht und auf welcher rechtlichen Grundlage dies basiert.

Darüber hinaus sind technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) unerlässlich. Dazu gehören unter anderem:

Datenverschlüsselung, um sensible Informationen zu schützen.
Zugriffsbeschränkungen, die sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten haben.
Regelmäßige Schulungen, um das Personal für den sicheren Umgang mit Gesundheitsdaten zu sensibilisieren.

Wenn externe Dienstleister in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten eingebunden werden, müssen die entsprechenden Verträge sorgfältig geprüft und rechtlich abgesichert sein.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die regelmäßige Überprüfung der Datenschutzpraktiken. Nur so können Unternehmen sicherstellen, dass sie stets auf dem neuesten Stand sind und neue rechtliche Anforderungen berücksichtigen. Diese kontinuierliche Anpassung ist entscheidend, um ein hohes Maß an Schutz für die sensiblen Daten zu gewährleisten.

Welche Rechte haben Arbeitnehmer in Bezug auf den Schutz ihrer Gesundheitsdaten und wie können sie diese geltend machen?

Rechte von Arbeitnehmern in Bezug auf Gesundheitsdaten gemäß DSGVO

Arbeitnehmer haben laut der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) weitreichende Rechte, wenn es um den Umgang mit ihren Gesundheitsdaten am Arbeitsplatz geht. Dazu zählen unter anderem:

Recht auf Auskunft: Mitarbeiter können erfahren, welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert sind und zu welchem Zweck diese verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung: Sie können verlangen, dass fehlerhafte oder unvollständige Daten korrigiert werden.
Recht auf Löschung: Unter bestimmten Bedingungen, wie dem Fehlen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, können sie die Löschung ihrer Daten fordern.

Wie können diese Rechte geltend gemacht werden?

Um diese Ansprüche durchzusetzen, empfiehlt es sich, ein schriftliches Auskunftsersuchen an den Arbeitgeber zu richten. Arbeitgeber sind verpflichtet, innerhalb eines Monats auf solche Anfragen zu reagieren. Eine präzise und gut dokumentierte Anfrage hilft dabei, den Prozess reibungsloser zu gestalten und sorgt für mehr Transparenz.

Wie können Unternehmen sicherstellen, dass Gesundheitsdaten ihrer Mitarbeitenden ausreichend geschützt werden?

Schutz von Gesundheitsdaten: Wichtige Maßnahmen

Um Gesundheitsdaten effektiv zu schützen, müssen Unternehmen technische und organisatorische Maßnahmen umsetzen, die den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Diese Maßnahmen sollten nicht nur die Sicherheit der Daten gewährleisten, sondern auch das Vertrauen von Mitarbeitenden und Partnern stärken. Hier sind einige der wichtigsten Schritte:

Regelmäßige Risikoanalysen: Durch diese Analysen lassen sich Schwachstellen frühzeitig erkennen und beheben, bevor sie zu einem Problem werden.
Zugriffs- und Authentifizierungskontrollen: Nur autorisierte Personen sollten Zugang zu sensiblen Daten erhalten. Dies kann durch strenge Passwortrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützt werden.
Datenverschlüsselung: Gesundheitsdaten sollten sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung verschlüsselt werden, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Schulungen zu Datenschutzrichtlinien und sicheren Arbeitspraktiken erhöhen das Bewusstsein und die Verantwortung im Umgang mit sensiblen Informationen.
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Die Einhaltung der DSGVO und des BDSG ist unerlässlich, um rechtliche Risiken zu minimieren und den Datenschutzstandard zu gewährleisten.

Es ist wichtig, dass Unternehmen ihre Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich überprüfen und an veränderte Bedrohungslagen anpassen. Ein solcher proaktiver Ansatz schützt nicht nur sensible Daten, sondern zeigt auch ein klares Engagement für Datenschutz und Sicherheit.

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